Päijät-Hämeen Monikkoperheet ry.

Toimintakertomus 2007

TOIMINTAKERTOMUS 2007

Lyhyesti

Päijät-Hämeen Monikkoperheet ry:n toiminta lähti vuoden 2006 hiljaiselon jälkeen uudelleen käyntiin yhdistyksen hallituksen saatua uusia jäseniä toimintaa järjestämään.

Yhdistyksen tavoitteena on toimia eräänlaisena henkireikänä ja tukikohtana monikkoperheille. Yhdistys antaa vertaistukea monikkoperheille ja järjestää virkistäytymistä esim. liikunnan, kulttuurin tai hemmottelun merkeissä, koulutusta, tapahtumia lapsille ja perheille, kirpputoreja ym. - jäsenistön toiveiden mukaan.

Yhdistys on valtakunnallisen Suomen monikkoperheet ry:n alainen paikallisyhdistys. Yhdistys vietti toimintansa 25-vuotisjuhlia vuoden aikana.

Yleistä

Jäsenistö

Yhdistyksen jäsenmäärä oli 31.12.2007 64 jäsenperhettä. Uusia jäseniä yhdistys sai mukaan kiitettävästi, jotta toimintaa voidaan jatkaa jatkossakin. Jäsenmäärään sisältyy kolme kunniajäsentä.

Kokoukset

Yhdistys piti sääntömääräisen kokouksen keväällä 12.4.2007, jossa päätettiin loppuvuoden toiminnasta. Tämä oli poikkeuksellinen tilanne, koska edellisvuoden syyskokous päätti suunnitella toiminnan vain alkuvuodelle, eikä koko toimintavuodelle, kuten normaalitilanteessa tehdään. Kokouksessa käsiteltiin myös muut sääntömääräiset asiat.

Yhdistys piti sääntömääräisen syyskokouksensa 8.11.2007. Kokouksessa valittiin hallituksen kokoonpano vuodelle 2008, suunniteltiin tulevan vuoden toimintaa, tehtiin sääntöihin muutoksia, päätettiin hankkia oma internet osoite www.ph-monikkoperheet.com kahdeksi vuodeksi ja uudistaa internet sivusto 1.1.2008 alkaen sekä myönnettiin pitkäaikaiselle puheenjohtajalle Heli Näverille kunniajäsenyys 1.1.2008 alkaen.

Tärkeimmät sääntömuutokset olivat vähentää vuosikokousten määrä yhteen syksyllä pidettävään kokoukseen, jossa mm. valitaan tulevan vuoden hallitus, hyväksytään edellisen vuoden tilinpäätös sekä suunnitellaan seuraavan vuoden toimintaa.

Hallitus ja vastuuhenkilöt 2007

Puheenjohtaja Hanna Salminen

Varapuheenjohtaja Heli Näveri

Sihteeri Heli Villberg

Rahastonhoitaja ja vuokrausasiat Rita Mäkinen

Jäsensihteeri Minna Laiho

Internetvastaava Anu Tikkanen

Jäsen Sanni Pietiäinen

Jäsen Niina Ahvenainen

Tilintarkastaja hallituksen ulkopuolelta Helena Rekola

Hallituksen ulkopuolelta toiminnassa on antanut merkittävän panoksen Minna Kinnunen, joka on ollut mukana järjestämässä monia tapahtumia.

Hallituksen kokoontumiset

Hallitus on kokoontunut yhteensä 6 kertaa, joista ensimmäinen vuoden 2006 joulukuussa, kokouksiin ja työpalavereihin suunnittelemaan yhdistyksen toimintaa ja tapahtumia.

Yhdessä kokouksista oli mukana kattojärjestön edustaja Tiina Matala Suomen Monikkoperheet ry:stä kertomassa kattojärjestön terveiset paikallisyhdistyksille sekä antamassa neuvoja ja vinkkejä paikallistoimintaan ja sen kehittämiseen.

Jäsenmaksut

Jäsenmaksu on toimintavuonna 2007 15 euroa perheeltä.

Jäsenetuusliikkeet

Jäsenetuja antavia liikkeitä oli toiminta-alueella vuoden 2007 lopussa yhteensä 8.

Toiminta

Yhdistys on järjestänyt alkuvuonna 2007 tapahtumia seuraavasti:

25.1.2007 Tuliko tuplat? –infoilta PerheSantrassa.

Tilaisuus oli tarkoitettu lähinnä vuonna 2006 monikkonsa saaneille, vaikka vanhempienkaan monikkojen perheille tilaisuus ei ollut suljettu. Paikalle saapui 5 kohderyhmän perhettä tapaamaan toisiaan. Ryhmälle varattiin yhdistyksen toimesta oma tapaaminen PerheSantrasta helmikuulle.

18.2.2007 Laskiaisrieha Mukkulan kartanon rannassa.

Perinteiseksi muodostuneeseen riehaan saapui 10-12 monikkoperhettä. Tapahtumassa järjestetty koira-ajelu oli suosittua ja tarjolla olleet makkarat menivät kuin kuumille kiville.

16.3.2007 Hohtokeilausta isille Lahden keilahallilla.

Tapahtumaan osallistui 3 monikkoisää.

10.5.2007 Äitien virkistysilta luonnon parissa

Tapahtuma peruuntui osanottajapuutteen vuoksi.

16.6.2007 Monikkotreffit Yli-Marolan 4H-kotieläinpihassa

Paikalla oli vajaa 10 perhettä. Tapahtumassa oli opastettu vajaan tunnin mittainen esittelykierros pihan eläimistä.

8.8.2007 Pukeutumisneuvonta-/shoppailuilta KappAhl Triossa

Paikalla oli n. 20 jäsentä ystävineen. Illan ohjelmassa oli vapaata vaatteiden katselua/ostelua myyjien avustaessa tarvittaessa. Paikalla olivat myös Oriflamen ja Herbalifen edustajia kertomassa tuotteistaan ja toiminnastaan.

22.8.2007 Perinteinen saunailta Parinpellon leiri- ja kurssikeskuksessa Hollolassa

Leppoisaan elokuun iltaan oli saapunut 6 perhettä saunomaan, uimaan ja grillailemaan. Yhdistys tarjosi saunamehut ja Nutricia Baby tarjosi Muksu-herkkuja maistiaisiksi.

13.10.2007 Yhdistyksen 25-vuotisjuhlat

Yhdistyksen järjesti juhlavuoden kunniaksi juhlat lauantaina 13.10.2007 Lahden Mieskuoron Juhlahuoneistossa. Paikalle saapui mukavasti jäsenperheitä ja muita kutsuttuja nautti-maan lasten ehdoilla totetutetusta juhlasta.

Tilaisuuden juonsi Heli Näveri. Ohjelmassa oli puheenjohtaja Hanna Salmisen tervehdys-puhe, Hollolan nuorisoseuran Ellit ja Eemelit-ryhmän tanhuesitys, kattojärjestön Suomen Monikkoperheet ry:n edustajan Ulla Kumpulan tervehdys, Lahden kaupungin-valtuuston 1. varapuheenjohtaja Mika Karin tervehdys, yhdistyksen uuden logon ja kilpailun voittajan Teija Lindholmin julkistaminen, Satulinnan taika-esitys Satu Långin johdolla sekä taikuri Jouko Alho ja Krisse-pelle Nuokun sirkuksesta.

Juhlaväelle tarjottiin myös juhlakahvit, jonka aikana lapsille oli järjestetty ongintaa ja Krisse-pelle maalasi lapsille “tatuointeja”.

1.12.2007 Pikkujoulut Hannunsalilla

Juhlimaan saapui n. 50 jäsentä. Ohjelmassa oli puheenjohtajan tervehdys, lasten laulu- ja leikkihetki, upean piparkakkutalon arvonta lasten kesken ja odotettu joulupukki.

Säännölliset Monikkokahvilat Perhetuvalla (ent. PerheSantra) 14.4., 12.5., 9.6., 1.9., 29.9., 27.10. 24.11. ja 15.12.2007.

Osallistumisinnokkuus oli vaihtelevaa, mutta toimintavuoden edetessä selkeästi piristymään päin. Erityisesti säännölliset monikkotapaamiset lauantaiaamuisin saivat suosiota.

Tiedottaminen

Yhdistys lähetti jäsenilleen kuluvan vuoden aikana 4 jäsenkirjettä. Lisäksi toiminta vuoden aikana otettiin käyttöön sähköinen jäsenkirje sähköpostitse, sitä haluaville jäsenille. Sääntömääräinen kokouskutsu kevätkokoukseen lähetettiin postitse kaikille jäsenille. Sähköpostin sallineille jäsenille toimitettiin myös kattojärjestön (Suomen Monikkoperheet ry.) tiedotteet nopealla aikavälillä niiden julkaisun jälkeen. Lisäksi jäsenille lähetettiin erillinen kutsu yhdistyksen 25-vuotisjuhliin 13.10.2007.

Toimintavuoden aikana yhdistyksen internetsivut uudistettiin osoitteessa http://blogitus.net/phmonikotry (eivät käytössä enää). Käyttöön otettiin myös keskustelupalsta, josta löytyy myös itsepalvelukirpputori. Sivuilta löytyy kaikki jäsenkirjeissäkin olevat asiat (lukuun ottamatta yhteyshenkilöiden puhelinnumeroita) sekä uutisia tapahtumista ja tiedotuksia reaaliaikaisena. Internet sivuilla julkaistiin myös kattojärjestön ajankohtaisia tiedotteita.

Yhdistyksen internetsivuilla järjestettiin gallupkyselyitä seuraavasti:

· Tammi-helmikuussa 2007 vanhoilla sivuillamme oli kysymys “Toivoisitteko yhdistyksen järjestävän säännöllisiä tapaamisia kahvittelun ja keskustelun merkeissä esim. PerheSantrassa?”. Vastauksia tuli kaikkiaan 21 kpl, joista 20 oli puolesta ja yksi vastaan.

· Kysyimme käyttäjiemme ” Kuinka usein käyt kotisivuillamme ja keskustelufoorumillamme?” 23.2.-4.4.07 välisenä aikana. 15 vastauksen äänet jakautuivat seuraavasti:
* Päivittäin / melkein joka päivä (33%) (5)
* 1-3 kertaa viikossa (27%) (4)
* 1-3 kertaa kuukaudessa (27%) (4)
* Harvemmin kuin kerran kuukaudessa (7%) (1)
* En ole aiemmin käynyt sivuilla (7%) (1)

· Järjestimme 4.4.-23.5.2007 kyselyn onko tärkeää alueellinen monikkoperheyhdistystoiminta. Kaikki vastanneet (23 kpl) olivat sitä mieltä, että kyllä on.

· Kysyimme 23.5. ja 6.8.2007 välisenä aikana “Oletteko osallistuneet/ Aiotteko osallistua yhdistyksen järjestämiin tapahtumiin?” Vastanneita oli 15, joista 11 (73%) vastasi Kyllä ja 4 (27%) vastasi Ehkä, jos sopiva tapahtuma järjestetään.

· Kysyimme sivuillamme 6.8.-6.9.2007 ”Millaisia tapahtumia haluaisit yhdistyksen järjestävän? Valitse tärkein.” Kyselyyn tuli 10 vastausta, jotka jakautuivat seuraavasti:
* Monikkotapaamisia (esim. Monikkokahvila) (40%)
* Äitien iltoja (20%)
* Ulkotapahtumia/ retkiä/ vierailuja (20%)
* Liikuntaharrastuksia (10%)
* Isien iltoja (10%)
* Monikkoluentoja/ -valmennusta jne. (0%)
* Kulttuuririentoja (teatteri/konsertti…) (0%)
* Saunailtoja (0%)

· Vuoden viimeisenä galluppina 6.9-31.12.2007 kyselimme “Tarvitaanko yhdistyksen omaa keskustelupalstaa?”. Vastauksia tuli 21, joista suurin osa eli 67% oli sitä mieltä, että keskustelupalsta on tarpeellinen. 19% vastanneista ei pitänyt omaa keskustelupalstaa tarpeellisena ja 14%:n mielestä kirppissivut riittäisivät.

Varainhankinta ja tulos

Yhdistys hankkii jäsenpostituksiin ja tapahtumien järjestämiseen tarvittavat varat jäsenmaksuilla. Yhdistys sai raha-avustuksia 25-vuotisjuhlien järjestämiseen Lahden kaupungilta sekä Suomen Monikkoperheet ry:ltä. Kutsujen tulostukseen ja postitukseen antoivat tukeaan Toshibakeskus sekä LVI-Dahl Oy. Yhdistyksen tulos vuodelta 2007 on 23,13€.

Muuta

Sihteeri Heli Villberg ja Rahastonhoitaja Rita Mäkinen osallistuivat yhdistyksen edustajina kattojärjestön Suomen Monikkoperheet ry:n vuosikokoukseen 21.4.2007. Kokouksen jälkeen Suomen Monikkoperheet ry järjesti edustajille koulutuksen aiheesta “Yhdistysten tilinpäätösasiakirjat - Mitä jokaisen tulisi niistä ymmärtää?”.

Yhdistys järjesti juhlavuoden kunniaksi suunnittelukilpailun uudesta logosta. Määräaikaan mennessä tuli kaksi erinomaista logoehdotusta, joista hallitus valitsi voittajaksi Teija Lindholmin työn ”Jäljet”. Kilpailun voittaja palkittiin kirjakaupan lahjakortilla.

Yhdistys ei lähettänyt edustajia kattojärjestön Suomen Monikkoperheet ry:n vaalikokoukseen 17.11.2007 eikä asettanut ehdokkaita hallitusvaaliin.